Zotero: Literaturverwaltung und Wissensorganisation

Zotero ist eine intuitiv bedienbare und ausgereifte Desktop-Software für die digitale Literaturverwaltung und Wissensorganisation, die auf die Recherche im Webbrowser (z.B. Firefox, Chrome, Safari oder Microsoft Edge) und auf Kollaboration und Community ausgerichtet ist. Die Software ist kostenlos und wurde von einer US-amerikanischen Universität als Non-Profit- und Open Access-Instrument entwickelt. 
 
Zotero ist grundsätzlich auf die individuelle Wissensarbeit ausgerichtet, verfügt zusätzlich aber über die Möglichkeit, Inhalte in Gruppen kollaborativ zu nutzen und zu bearbeiten. Zotero kann auf verschiedenen Betriebssystemen genutzt werden (Microsoft Windows/MacOS, Linux) und verfügt über Schnittstellen zu Textverarbeitungssystemen, Mobile Apps für Apple und Android und eine Vielzahl von nützlichen Erweiterungen mit speziellen Funktionalitäten.
 
Mit Zotero können Daten (z.B. bibliographische Angaben) und Dateien aller Art (pdf- oder Office-Dokumente, Bilder, Filme etc.) gesammelt, verwaltet, analysiert, auf vielfältige Weise organisiert und miteinander verknüpft werden. Via Notizfunktion können beliebige Analysen, Ideen, Kommentare etc. zu Objekten oder auch unabhängig davon erstellt werden. In den sogenannten "Sammlungen" in der persönlichen Zotero-Bibliothek lassen sich die Materialien thematisch gruppieren, um Projekte beliebiger Art detailliert zu strukturieren. Zitationen und Bibliografien lassen sich automatisch in Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice oder Overleaf erstellen. Seit der Version 6 verfügt Zotero über einen Annotations-Editor für pdf-Dokumente. Damit können pdf-Dokumente analysiert und Textstellen (z.B. Zitate) direkt via Mausklick in Textverarbeitungsdokumente integriert und referenziert werden.

Allgemeine Informationen

Dauer 6 Stunden
  • Eigenschaften/Vorteile von Zotero im Vergleich mit anderen Systemen
  • Erfassen von Literatur und Materialien
  • Verwaltung, Organisation und Analyse von Literatur und Materialien
  • Erstellen von Zitationen und Bibliografien
  • Kollaboratives Arbeiten
  • Suchen und nutzen von Zitierstilen
  • Verknüpfung von Zotero mit externen Apps / Arbeit auf Mobile Devices
  • Grundlegende Kenntnisse des eigenen Fachbereichs im Bereich wissenschaftliches Arbeiten (Literaturdatenbanken, Recherchetechniken, Anforderungen an Zitationsstile).
  • Kenntnisse in der Webrecherche mit einem Web-Browser (Firefox, Chrome, Safari oder Microsoft Edge)
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Word
Dieser Kurs ist besonders geeignet für Angehörige der Universität Zürich, welche die Verwaltung und Organisation ihrer Daten für eine wissenschaftliche Arbeit mit Zotero kennenlernen wollen.
Die Teilnehmenden lernen...
  • mit Zotero verschiedene Materialien für ihre persönliche Recherche zu erfassen, zu verwalten und als Wissenselemente zu organisieren.
  • Zotero und die Verknüpfung mit Microsoft Word für die automatische Erstellung von Zitationen und Bibliografien zu nutzen.
  • Zotero kollaborativ in einer Gruppe zu nutzen.
  • Geeignete Zitationsstile zu suchen und zu nutzen.
  • die Möglichkeiten der Verknüpfung von Zotero mit externen Apps und Zotero auf Mobile Devices zu nutzen.
  • sich in Fragen des Imports / Exports und allgemeiner Fragen rund um die digitale Wissensorganisation zu orientieren.
Kursunterlagen werden auf Microsoft Teams vorab zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus finden sich nützliche Unterlagen auf der Webseite von Zotero (https://www.zotero.org).
Der Online-Kurs untergliedert sich in drei Teile:
  1. Kick-off-Meeting via MS Teams (1h): Vor dem Termin erhalten die Teilnehmer:innen Informationen zur Installation von Zotero und den Browser-Erweiterungen sowie zum Zugang zu MS Teams per E-Mail. Das Meeting selbst thematisiert generelle Aspekte der digitalen Wissensorganisation und führt mit Übungen in die grundlegendsten Funktionalitäten ein. Zudem wird über den Ablauf und die Inhalte der Selbstlernphase nach dem Kick-off-Meeting informiert.
  2. Selbstlern-Phase (der zeitliche Umfang dieser Phase variiert und kann den jeweiligen Kursdaten entnommen werden; der Arbeitsumfang beträgt mindestens 4h): In der Selbstlernphase werden über einen längeren Zeitraum die Funktionalitäten von Zotero anhand von Übungsmaterialien (Manuals, Screencasts etc.) eingeübt. Die Übungsmaterialien werden über MS Teams zur Verfügung gestellt. Während der Selbstlernphase wird die Kursleitung online via MS Teams für die Lösung von Problemen und für Fragen zur Verfügung stehen. Umfang und Zeitfenster des Supports werden von der Kursleitung im Kick-off-Meeting kommuniziert.
  3. Abschliessendes Meeting über MS Teams (1h): Das abschliessende Meeting widmet sich dem Erfahrungsaustausch unter den Kursteilnehmenden sowie der Evaluation und Klärung von bestehenden Fragen rund um die Nutzung von Zotero.
Wichtig:
  • Für die Teilnahme am Kurs wird vorausgesetzt, dass Zotero und die für die Arbeit mit Zotero notwendigen Zusatzfunktionen bereits vor dem Kick-off-Meeting installiert wurden.
  • Die Dauer der Selbstlernphase ist abhängig von den Daten der jeweiligen Kursausschreibung.
  • Für eine vertiefte Auseinandersetzung mit der Verknüpfung von Zotero mit verschiedenen Textverarbeitungssystemen und entsprechenden Tools, der Arbeit mit dem PDF-Annotationseditor sowie der optimalen Nutzung der Notizfunktion für das wissenschaftliche Schreiben wird der Besuch des Workshops “Wissenschaftlich effizient schreiben” empfohlen.

Kursdaten

Code Leitung Daten Plätze frei Standort
FS26-AZW-01 Keller Stefan Andreas Mo. 13. April 2026 (17:00 Uhr - 18:00 Uhr)
Mo. 18. Mai 2026 (17:00 Uhr - 18:00 Uhr)
4 Online-Kurs Zur Anmeldung
FS26-AZW-02 Keller Stefan Andreas Mo. 15. Juni 2026 (17:00 Uhr - 18:00 Uhr)
Mo. 31. August 2026 (17:00 Uhr - 18:00 Uhr)
22 Online-Kurs Zur Anmeldung
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