Microsoft 365: Aufgaben einfach verwalten

Ob persönliche To-dos, Aufgaben aus E-Mails, Beiträge in Teams oder gemeinsame Aufgaben in Projekten. In Microsoft 365 entstehen Aufgaben an vielen Stellen. Damit daraus kein unübersichtliches Nebeneinander verschiedener Listen wird, zeigt dieser Kurs, wie Aufgaben mit Microsoft To Do, Outlook, Planner und Teams sinnvoll erfasst, priorisiert und zentral zusammengeführt werden können.
 
Die Teilnehmenden lernen, wie sie ihre eigenen Aufgaben strukturiert planen, Teamaufgaben transparent koordinieren und den Überblick über Termine, Zuständigkeiten und Fortschritte behalten. Im Mittelpunkt steht ein praxisnahes Aufgabenmanagement, das hilft, den Arbeitstag fokussierter zu organisieren und die Zusammenarbeit im Team effizienter zu gestalten.

General information

Duration 3 Stunden
  • Einführung und Überblick über die Microsoft 365 Aufgabentools: To Do (Ich), Planner (Wir ) und Teams (Zentrale) 
  • Persönliche Aufgaben mit Outlook und To Do (Oberflächen, Listen, Ansicht "Mein Tag" effektiv nutzen, E-Mails zu Aufgaben machen) 
  • Teamwork mit Planner (Planner Boards erstellen und mit Buckets strukturieren, Aufgabenkarten mit Details füllen, Aufgaben zuweisen und Status verfolgen) 
  • Aufgaben zentral in Teams zusammenführen (App Planner in Teams einbinden, Chat Nachrichten in Aufgaben umwandeln, Aufgaben in Kanalregistern hinzufügen) 
  • Good Practices für typische Einsatzszenarien von persönlichen To-dos und geteilten Teamboards  
Für die Teilnahme am Kurs ist ein aktives Microsoft-365-Konto der Universität Zürich erforderlich. Grundkenntnisse in Microsoft Teams und Outlook sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. 
Der Kurs richtet sich insbesondere an Mitarbeitende der Universität Zürich, die ihre persönlichen Aufgaben und Teamaufgaben in Microsoft 365 effizienter organisieren möchten. Die Teilnahme steht auch weiteren UZH-Angehörigen offen.
Am Ende des Kurses können die Teilnehmenden: 
  • Aufgaben in Microsoft 365 für den persönlichen Arbeitsalltag und die Zusammenarbeit im Team sinnvoll erfassen, strukturieren, priorisieren und nachverfolgen. 
  • einfache Aufgabenworkflows in Microsoft 365 entwickeln, um Zuständigkeiten, Termine und Fortschritte im Arbeitsalltag effizient zu steuern. 
  • Kurze Demonstrationen der wichtigsten Funktionen 
  • Geführte Hands-on-Übungen 
  • Praxisbeispiele aus dem Arbeitsalltag 
  • Reflexion geeigneter Einsatzszenarien für persönliche und teambezogene Aufgaben 
Der Kurs konzentriert sich auf die praktische Nutzung der in Microsoft 365 verfügbaren Standardfunktionen für persönliches Aufgabenmanagement und einfache Teamaufgaben.

Nicht behandelt werden vertiefte Projektmanagement-Methoden wie Kanban oder agile Projektplanung. Ebenfalls nicht Teil des Kurses sind Planner-Premium-Funktionen und Lerninhalte, die eine zusätzliche Lizenz erfordern, zum Beispiel Ziele, Sprints, Abhängigkeiten, Zeitachsenansicht, Meilensteine, benutzerdefinierte Felder oder Premium-Projektpläne. 

Dates

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